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Organizzazione eventi per il settore Healthcare e Farmaceutica

Organizzazione eventi, lanci prodotto e congressi per il settore farmaceutico e della salute e percorsi formativi per professionisti del settore

 

Pianificazione e coordinamento del tuo evento nel settore healthcare e pharma a partire dalla declinazione del format dell’evento e con il supporto di esperti di settore

 

Target Motivation supporta le aziende farmaceutiche e le associazioni medico-scientifiche a organizzare i loro eventi, a muovere le loro delegazioni in tutto il mondo, a organizzare riunioni anche digitali e lanci di prodotto. Target Motivation ha lavorato a stretto contatto con la comunità medica e scientifica sin dalla fondazione della nostra azienda negli Ottanta tanto da comprendere le esigenze e le opportunità del settore. 

Target Motivation è PCO – Professional Congress Organiser e ha riservato un'intera divisione proprio all'organizzazione degli eventi per il settore congressuale sviluppando soluzioni ad hoc per aziende farmaceutiche, biomedicali e dei dispositivi medici e supportando anche le società medico-scientifiche e i clienti delle associazioni progettando e organizzando meeting e ECM sulla base di specifici obiettivi condivisi con le organizzazioni.

Target Motivation coinvolge anche sponsor all’interno di corsi di formazione o conferenze internazionali per avvicinare gli stakeholder del settore.

Inoltre, la progettazione degli eventi, le nuove tecnologie e i format aggregativi come i networking, contribuiscono a stringere collaborazioni più solide e ad avvicinare la community scientifica.

I nostri servizi

Segreteria scientifica

  • Contattiamo i relatori per la raccolta dei CV, abstract, paper e poster dei partecipanti.
  • Prepariamo e condividiamo con gli esperti i questionari di apprendimento.
  • Prepariamo e inviamo la documentazione ministeriale e amministrativa.
  • Registriamo il corso e versiamo la tassa ministeriale.
  • Compiliamo il report ministeriale a consuntivo.
  • Stampiamo e rilasciamo il certificato crediti e l’attestato di partecipazione.
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Segreteria organizzativa

  • Affianchiamo il comitato scientifico per la definizione del programma e della selezione dei docenti/relatori.
  • Assegniamo le tematiche da approfondire durante l’intervento dei docenti nei corsi ECM.
  • Aggiorniamo il responsabile scientifico.
  • Convochiamo riunioni di briefing con il corpo docente e i relatori.
  • Inviamo inviti e ricontattiamo i delegati.
  • Raccogliamo dati per iscrizioni al corso o al congresso e adesioni varie (cena sociale, ad esempio).
  • Prepariamo e inviamo lettere di ringraziamento.
  • Individuiamo la struttura e la prenotiamo.
  • Selezioniamo e prenotiamo gli hotel.
  • Emettiamo la biglietteria e ci occupiamo dell’organizzazione strategica del viaggio.
  • Gestiamo la logistica in arrivo e partenza con il nostro booking pilot e con gli assistenti in loco.
  • Organizziamo cene, transfer o altro e coordiniamo i servizi.
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Logistica

  • HOTEL & VENUE
    Sempre aggiornati su novità di mercato e offerte dell’hotellerie, Target Motivation si avvale    di catene alberghiere, hotel e network internazionali che garantiscono quotazioni      preferenziali
  • TRANSFER
  • HOSTESS E GUIDE
    Esperti locali e professionisti accreditati accompagnano ospiti ed eventi coordinati da      project manager e staff di logistica di Target Motivation
  • CENE SOCIALI
  • TICKET OFFICE nazionale e internazionale: biglietteria treni e volo
  • ESPERIENZE E FORMAT
    Siamo sempre a caccia di novità da proporre alla committenza: da gadget utili a soluzioni tecnologiche che valorizzino gli eventi.
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Lanci prodotto

Il settore farmaceutico è uno dei settori con maggiore propensione all’innovazione. Le fasi di ricerca e sviluppo ricoprono un ruolo di vitale importanza consentendo di trovare sempre nuove strade per arrivare a immettere sul mercato prodotti innovativi per curare il maggior numero di patologie. Noi di Target ci siamo occupati di lanciare sul mercato attraverso gli eventi molti prodotti del settore farmaceutico proponendo sempre soluzioni dove la tecnologia la fa da padrona.

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Allestimenti

Disegniamo e progettiamo con i nostri professionisti del team grafica & comunicazione per gli eventi anche gli spazi espositivi all’interno dei congressi e delle conferenze medico-scientifiche. In particolare, ci occupiamo di:

  • scenografie, set up per eventi come convention e lanci prodotto,
  • allestimenti immersivi,
  • allestimenti di design & lusso,
  • stand,

Da alcuni anni i congressi e i convegni medico-scientifici internazionali si dotano spesso di un’area espositiva dove le aziende spesso di strumentazione scientifica possono incontrare e conoscere il mondo accademico (professori, specialisti e medici). Creiamo quindi, spazi su misura all’interno della venue scelta per l’evento stesso.

Inoltre, con l’organizzazione di eventi digitali o ibridi, progettiamo stand espositivi virtuali. Grazie alle ultime tecnologie e alla nostra piattaforma ENGAGE 3D, le possibilità sono pressoché infinite. Utilizzando la realtà virtuale per portare i delegati anche all’interno degli spazi espositivi.

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Allestimento green. Ecosostenibile sempre anche per il settore pharma & salute.

Oggi risulta sempre più fondamentale accettare la sfida di includere l’attenzione all’ambiente e alla sostenibilità sociale fin dalle prime fasi di realizzazione di un evento.

Nonostante il tema dell’eco-sostenibilità sia al centro di molti eventi, l’organizzazione degli stessi di solito è un processo che produce tanti rifiuti. E si tratta - troppo spesso - di rifiuti che restano fuori dal circuito della differenziata.
Target Motivation recupera e riutilizza gli allestimenti oppure li realizza a basso impatto, di cartone ad esempio.

I creativi del team di “Grafica e Comunicazione” di Target Motivation cercano soluzione creative, innovative e di design eco-friendly che possano privilegiare una materia prima ecologica, economica e riciclata.

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Allestimento Green
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Sappiamo ascoltare. Trasformiamo le tue idee in realtà. Rispettiamo la brand identity aziendale ma se possiamo, osiamo per te: siamo quelli del chilometro lanciato in laguna a Venezia e poi quelli che, in una splendida location, hanno fatto sfilare un autotreno con modelle a bordo lungo un catwalk. Ne abbiamo fatte tante insieme ai nostri clienti: chiedici un supporto

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