Un team dedicato seguirà la segreteria organizzativa del tuo evento
Ci occupiamo di registrazioni, sicurezza e supporto operativo a fiere ed eventi. Gestiamo direttamente la segreteria organizzativa per gli eventi attraverso il nostro booking pilot e ci interfacciamo con gli altri team
L’organizzazione degli eventi aziendali richiede una segreteria organizzativa che diriga la struttura dell’evento in modo preciso.
Il lavoro di back office della segreteria organizzativa è una delle attività più importanti nella creazione di un evento. In particolare, si occupa di fare da ponte tra il team di logistica e il team di grafica e di design dell’evento assicurando la perfetta messa a punto del congresso o del meeting.
Logistica per gli eventi
- Emissione di biglietteria e organizzazione strategica del viaggio
- Gestione della logistica in arrivo e in partenza via booking pilot
- Organizzazione di cene sociali e di gala, transfer e coordinamento dei servizi
Inviti e Recall per gli eventi
- Spedizione degli inviti e ricontatto dei partecipanti, speaker e stakeholder
- Quiz per lancio di incentive, e messaggistica relativa a team building o altre attività in programma durante l’evento
- Predisposizione di messaggi di ringraziamento per conto dell’azienda o dell’istituzione committente.
- Ricerca, selezione e contatto di sponsor/exhibitor per conto dell’azienda committente
- Gestione dell’ufficio stampa
Materiali cartacei e bag per gli eventi
- Ci occupiamo di tutti i materiali presenti al desk di accoglienza: badge, gadget, programma dell’evento, programmi altri (cene, team building)
- Predisposizione degli allestimenti tech o cartacei nelle aree espositive e segnaletica o roll up.
