Segreteria organizzativa eventi: Milano, Roma, Venezia e tutta Italia

Un team dedicato seguirà la segreteria organizzativa del tuo evento

Ci occupiamo di registrazioni, sicurezza e supporto operativo a fiere ed eventi. Gestiamo direttamente la segreteria organizzativa per gli eventi attraverso il nostro booking pilot e ci interfacciamo con gli altri team

L'organizzazione degli eventi aziendali richiede una segreteria organizzativa che diriga la struttura dell'evento in modo preciso.

Il lavoro di back office della segreteria organizzativa è una delle attività più importanti nella creazione di un evento. In particolare, si occupa di fare da ponte tra il team di logistica e il team di grafica e di design dell'evento assicurando la perfetta messa a punto del congresso o del meeting.

La segreteria, in particolare, si occupa di avviare i contatti con i fornitori individuati dal team di ricerca e logistica e di gestire i rapporti con i partecipanti del convegno.

Logistica per gli eventi

Emissione di biglietteria e organizzazione strategica del viaggio
Gestione della logistica in arrivo e in partenza via booking pilot
Organizzazione di cene sociali e di gala, transfer e coordinamento dei servizi

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Inviti e Recall per gli eventi

Spedizione degli inviti e ricontatto dei partecipanti, speaker e stakeholder
Quiz per lancio di incentive, e messaggistica relativa a team building o altre attività in programma durante l’evento
Predisposizione di messaggi di ringraziamento per conto dell’azienda o dell’istituzione committente.
Ricerca, selezione e contatto di sponsor/exhibitor per conto dell’azienda committente
Gestione dell’ufficio stampa

Materiali cartacei e bag per gli eventi

Ci occupiamo di tutti i materiali presenti al desk di accoglienza: badge, gadget, programma dell’evento, programmi altri (cene, team building)
Predisposizione degli allestimenti tech o cartacei nelle aree espositive e segnaletica o roll up.

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