Gentile Utente,
Target Motivation S.r.l. con sede legale in Via Torino 151/E 30172 Mestre, Venezia Partita IVA 02057670271, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Target Motivation” o il “Titolare”) considera la privacy e la tutela dei Dati Personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy; la invitiamo dunque prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali.
La presente Privacy Policy:
Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione
INDICE
1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer (DPO)
2. I dati personali oggetto di trattamento
a. Dati di navigazione
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente
d. Cookie
3. Finalità, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4. Destinatari dei Dati Personali
5. Trasferimento dei Dati Personali
6. Conservazione dei Dati Personali
7. Diritti dell’interessato
8. Modifiche
Il titolare del trattamento è Target Motivation, come sopra definito. La struttura del Titolare è dotata di un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Target Motivation, nonché per fornirle l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati personali, al seguente indirizzo email: amministrazione@targetmotivation.it.
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a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo sessanta giorni.
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la registrazione a form di contatto, la richiesta di servizi, informazioni o preventivi, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, ecc. La presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei Dati Personali forniti volontariamente tramite il Sito.
c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente
Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei inviati a Target Motivation. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Target Motivation da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili.
In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento dei dati in questione.
d. Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
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In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:
Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione
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Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di Target Motivation, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Per completezza, inoltre, si precisa che Target Motivation fa il massimo per poter tracciare i cookie sul proprio Sito. Questi sono aggiornati in maniera regolare nella tabella di cui al link che segue, dove diamo trasparenza sui cookie direttamente inviati da Target Motivation e sulle loro finalità. Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il nostro Sito, forniamo di seguito i link alle rispettive informative privacy: a tali terze parti demandiamo, come già precisato, la responsabilità di fornire l’informativa e raccogliere il suo consenso, come previsto dal Provvedimento. Detta responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma anche ad eventuali ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro Sito in virtù dell’utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie, infatti, inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, Target Motivation non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità.
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3. Finalità, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
I suoi Dati Personali verranno trattati, con strumenti automatizzati e non, per le seguenti finalità e relative basi giuridiche, ove applicabili.
b. Consentire l’iscrizione alle Newsletter di Target Motivation. La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di Erogazione dei servizi e Newsletter è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi, per il riscontro di richieste dell’interessato e/o per l’iscrizione alle newsletter. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di attivare i servizi richiesti, riscontrare le sue richieste o inviare le newsletter. La informiamo che potrà sempre richiedere l’iscrizione o disiscrizione da una o più newsletter del Titolare mediante la modifica e/o l’aggiornamento delle sue preferenze privacy dalla pagina “Modifica profilo” raggiungibile tramite il link a piè pagina nelle newsletter oppure scrivendo a amministrazione@targetmotivation.it.
c. Svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Target Motivation. Conformemente al provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 [2542348]”, nel caso decida di prestare il suo consenso alla ricezione di informazioni relative alle attività promozionali, incluse ricerche di mercato, del Titolare, la informiamo che tali attività si potranno esercitare, come previsto dalla vigente disciplina, con “modalità tradizionali” per mezzo di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore, e/o con “modalità automatizzate” tramite e-mail, invio di sms ed utilizzo dei social network (“Marketing”).
Il trattamento eseguito per la finalità di Marketing si basa sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento. Non è obbligatorio dare il consenso a Target Motivation per questa finalità ed è libero di revocarlo in ogni momento, senza alcuna conseguenza. Lei potrà revocare il suo consenso in ogni momento; in tal caso, l’eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La informiamo, altresì, che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare senza alcuna formalità mediante la modifica e/o l’aggiornamento delle sue preferenze privacy dalla pagina “Modifica profilo” raggiungibile tramite il link a piè pagina nelle newsletter oppure scrivendo a amministrazione@targetmotivation.it. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per la finalità di Marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà farlo in qualunque momento contattando il Titolare a amministrazione@targetmotivation.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
d. Creare profili degli utenti, analizzando le preferenze, abitudini, interessi e scelte espressi mediante l’utilizzo del Sito e dei servizi offerti, e, se del caso, con l’uso di cookie di profilazione, al fine di poterle inviare materiale e comunicazioni commerciali e promozionali personalizzati sui servizi offerti da Target Motivation (“Profilazione”).
Il trattamento eseguito per la finalità di Profilazione si basa anch’esso sul suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento, che può essere raccolto mediante specifici check-box o il banner cookie, ovvero sull’interesse legittimo di Target Motivation ai sensi dell’art. 6(1)(f). Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità, potrà in qualunque momento farlo scrivendo a amministrazione@targetmotivation.it.
e. Assolvere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”). Il trattamento dei suoi Dati Personal per la finalità di Compliance rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento.
f. Scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistica”). Si precisa che il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Statistica non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato da Target Motivation.
g. Svolgere marketing diretto via e-mail per prodotti e servizi analoghi a quelli da lei richiesti (tra cui: demo, materiale o documentazione scaricabile sul Sito), salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di richiesta dei servizi o in occasioni successive scrivendo a amministrazione@targetmotivation.it. Il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Soft Spam rappresenta un trattamento legittimo ai sensi della vigente normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, che non necessita del suo consenso. Lei può opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità sia in fase di richiesta dei prodotti e servizi disponibili sul Sito che in occasione di successive comunicazioni da parte del Titolare scrivendo a amministrazione@targetmotivation.it.
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con (i “Destinatari”):
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con Destinatari che si trovano fuori dallo Spazio Economico Europeo, e precisamente nella Repubblica di San Marino. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso Target Motivation scrivendo a amministrazione@targetmotivation.it.
I Dati Personali trattati per la finalità di Erogazione dei servizi e Newsletter saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Target Motivation tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno trattati fino alla revoca del suo consenso.
I Dati Personali trattati per le finalità di Compliance saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
I Dati Personali trattati per la finalità di Soft-spam saranno trattati sino a che lei non si sia opposto al trattamento, scrivendo a amministrazione@targetmotivation.it o attraverso il link che trova in calce ad ognuna delle e-mail di soft spam.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al DPO al seguente indirizzo: amministrazione@targetmotivation.it È fatta salva in ogni caso la possibilità per Target Motivation di conservare i suoi Dati Personali per il tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947(1)(3) c.c.).
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere a Target Motivation, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo: amministrazione@targetmotivation.it.
Potrà interrompere la ricezione delle email di soft spam mediante il link che trova in calce ad ogni e-mail ricevuta.
Il consenso alla profilazione attraverso i cookies può essere revocato tramite le funzionalità indicate alla sezione 2.d. che precede.
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy Policy del Sito, in parte o completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano questa materia e proteggono i suoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella home page del Sito. La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente Privacy Policy in modo che sia sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e sull’uso che ne facciamo.
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