Segreteria organizzativa

I tuoi ospiti in ottime mani

Segreteria organizzativa, servizio irrinunciabile per eventi di successo

Il segreto per la buona riuscita di un evento è l’organizzazione. La segreteria organizzativa è quindi uno dei servizi prioritari per la realizzazione di qualsiasi manifestazione, dai lanci di prodotto fino ai viaggi incentive. Riunisce tutte le attività di back office relative al coordinamento delle varie azioni e delle relazioni necessarie alla pianificazione dell’evento.

Target Motivation è tra le poche realtà DMC ad offrire un vero servizio di Segreteria Organizzativa ad alto profilo, con una decina di addetti dedicati. Si occupa della convocazione e delle pratiche per la presenza dei partecipanti all’evento. Gestisce gli inviti e il recall degli ospiti, raccoglie le adesioni e provvede alla prenotazione degli alberghi.

Non solo. Target Motivation pianifica il viaggio di ogni partecipante (transfer, arrivo e partenza) attraverso il self booking tool della società. Assicura il monitoraggio delle iscrizioni anche con l’utilizzo di un micro-sito, condiviso con il cliente, creato ad hoc per ogni evento e tiene aggiornati tutti gli iscritti con un servizio di newsletter e sms.

Con Target Motivation nulla è lasciato al caso. Un team di professionisti organizza congressi, convention, meeting e viaggi incentive curando il progetto fin nei minimi dettagli, così da soddisfare le esigenze del cliente. L’evento è studiato per dare il massimo risalto al prodotto o all’azienda protagonista, partendo da un’idea creativa cucita su misura e adottando metodologie di presentazione innovative e coinvolgenti.