Global Meeting Annuale

Global Meeting Annuale

EVENTO: Global Meeting Annuale
AZIENDA: Farmaceutica
Numero di partecipanti: 150 ospiti
Per questo evento, Target Motivation si è occupata della scelta della location, della gestione degli spazi per i vari meeting, dei servizi ristorativi e di varie proposte di attività outdoor per il gruppo.
Il meeting, svolto annualmente, è un evento molto importante, è un momento di formazione ma anche di aggregazione e coinvolge le filiali di tutto il mondo.
Target Motivation ha individuato la location ideale per l’evento, selezionandola anche in base alle sale meeting richieste dal cliente, allestite ad hoc per l’occasione e in funzione della tipologia di meeting che si andava a trattare.
La nostra segreteria organizzativa si è occupata dei voli di ogni singolo partecipante proveniente, oltre che dall’Italia, anche da altri paesi, verificando la necessità del visto per l’ingresso nel paese di destinazione.
Le cene sono state organizzate in location esterne, ristoranti con cucina tipica locale, e la cena di gala è stata pensata secondo il concept dell’evento e con intrattenimento musicale.
Durante un pomeriggio, sono state pensate social activities per il gruppo, momenti di unione con escursioni della città.
Il dipartimento di Design&Technology si è occupato di creare un sito per la raccolta delle iscrizioni e l’agenda con il programma dell’evento; nonché sviluppare la grafica e il claim dell’evento, la grafica e il design per i materiali di supporto e l’utilizzo di nuove tecnologie per il coinvolgimento dei partecipanti durante il meeting.
Inoltre, è stato coinvolto un fotografo per creare un reportage dell’evento attraverso un video che è stato riprodotto durante la cena di gala.

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