Riunione medico-scientifica a Roma

EVENTO: Riunione della Commissione Medico Scientifica
AZIENDA: Fondazione
Numero di partecipanti: 50 ospiti
Destinazione: Roma
Date: 22/23 Giugno 2017

Questa importante Fondazione presente a livello mondiale organizza annualmente la Riunione della Commissione Medico Scientifica e, anche questo anno, ha affidato la gestione dell’evento a Target Motivation.

La meta scelta è stata Roma e i partecipanti provenivano da tutto il mondo, per questo la nostra Segreteria Organizzativa si è messa in contatto con ognuno di loro per organizzare i viaggi e i vari trasferimenti.

Il nostro dipartimento di Business Travel ha emesso la biglietteria per tutti i partecipanti, curando anche la parte di visti necessari per l’ingresso in Italia per i paesi che lo richiedono.

Per la riunione, abbiamo gestito l’allestimento delle sale richieste dal cliente: una sala principale, una sala dedicata alla segreteria organizzativa e una saletta per brevi riunioni.

La disposizione della sala è stata studiata ad hoc per l’evento, così come l’attrezzatura A/V con videoproiettore, laptop con schermi, sistema di amplificazione e registrazione, microfoni, collegamento internet ad alta velocità, attrezzatura per teleconferenza.

La saletta dedicata alla segreteria organizzativa è stata utilizzata per la registrazione dei partecipanti in loco, con stampa di bagde personalizzati.

Inoltre sono stati organizzati, insieme alla struttura, tutti i servizi ristorativi durante la riunione (coffee break, pranzi a buffet).

Per le cene sono stati selezionati ristoranti esterni, ad uso esclusivo del gruppo.