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Organizzazione congressi tecnico-scientifici e istituzionali

Progettazione ad hoc congressi tecnici, scientifici e istituzionali

 

Progettazione e realizzazione di congressi scientifici, medici e istituzionali da centinaia fino a migliaia di delegati

Target Motivation è il tuo business travel partner ideale. Ci occupiamo di realizzare congressi tecnico-scientifici. Definiamo insieme al cliente il concept dell’evento che -generalmente - è strettamente legato al budget che la società, l’associazione, l’azienda committente vuole investire per il congresso in questione.

I congressi che organizziamo possono essere:

  • eventi fisici per un’esperienza ad alto coinvolgimenti
  • eventi ibridi per un mix tra online e offline
  • eventi online per una diffusione illimitata

Una parte fondamentale da non tralasciare quando si parla di grandi congressi è rappresentato dalla logistica. In questi eventi il numero dei relatori e degli eventuali ospiti è importante; sono necessari spostamenti, che devono essere gestiti nei minimi dettagli con professionalità da personale preparato e che parla più lingue.

È per questo che Target Motivation ha predisposto una divisione dedicata che si occupa di congressi e corsi ECM, e si avvale del team grafica e comunicazione per gli eventi quando deve organizzare anche allestimenti e scenografie.
Per stupire il pubblico e rendere l’evento indimenticabile, Target Motivation propone infatti metodologie di presentazione innovative e strumenti di comunicazione interattivi, quali display olografici, device wearable per il gesture control, tavoli interattivi per mostrare prodotti e ricerche, soluzioni di gamification e realtà aumentata.

Fulcro di ogni convegno è la segreteria organizzativa che svolge le pratiche relative alla convocazione di KOL – key opinion leader e dei partecipanti. Gestisce gli inviti e il recall degli ospiti, predispone trasferimento e i pernottamenti. Il monitoraggio delle iscrizioni avviene spesso tramite un microsito creato ad hoc.

Possiamo inoltre spedire comunicazioni mirate per conto del committente, abstract, summary e presentazioni ai partecipanti ed eventualmente selezionare i contenuti da inviare alla stampa. Inoltre, ci occupiamo dell’accreditamento degli iscritti in alcuni casi come quando organizziamo corsi ECM occupa dei loro crediti e trasmettere i dati al ministero.

I corsi ECM, in particolare, vengono fatti a scopo formativo, di aggiornamento professionale; quindi, ai partecipanti vengono riconosciuti dei crediti formativi.

Target Motivation offre:

  • team specializzato e multidisciplinare
  • team serio e affidabile
  • team dalla profonda conoscenza del mondo congressuale, degli eventi formativi e advisory board.
  • team capace di proporre soluzioni integrate e visione strategica.

Photogallery: alcune foto dai nostri congressi

I nostri case study di congressi tecnico-scientifici e istituzionali

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