Organizzazione congressi tecnico-scientifici e istituzionali

Target Motivation si occupa di organizzare e realizzare congressi tecnico-scientifici e istituzionali. Grazie all’esperienza maturata negli anni, è il tuo business partner ideale: definiamo insieme al cliente il concept dell’evento che, generalmente, è strettamente legato al budget che si vuole investire per il congresso in questione.

Progettazione ad hoc di congressi tecnici, scientifici e istituzionali

In Target Motivation ci occupiamo di progettazione e realizzazione di congressi scientifici e istituzionali da centinaia fino a migliaia di delegati. I congressi che organizziamo possono essere:

eventi fisici per un’esperienza ad alto coinvolgimento
eventi digitali ibridi per un mix tra online e offline
eventi online per una diffusione illimitata

Una parte fondamentale da non tralasciare quando si organizzano grandi congressi istituzionali e tecnici è rappresentata dalla logistica. In questi eventi il numero dei relatori e degli eventuali ospiti è importante; sono necessari spostamenti, che devono essere gestiti nei minimi dettagli con professionalità da personale preparato e che parla più lingue.

È per questo che Target Motivation ha predisposto una divisione dedicata che si occupa di congressi medici e corsi ECM,e si avvale del team grafica e comunicazione per gli eventi quando deve organizzare anche allestimenti e scenografie.

Per stupire il pubblico e rendere l’evento indimenticabile, Target Motivation propone metodologie di presentazione innovative e strumenti di comunicazione interattivi, quali display olografici, device wearable per il gesture control, tavoli interattivi per mostrare prodotti e ricerche, soluzioni di gamification e realtà aumentata.

Nel nostro servizio di organizzazione congressi scientifici e istituzionali, il fulcro è la segreteria organizzativa che svolge le pratiche relative alla convocazione di KOL (Key Opinion Leader) e dei partecipanti. Gestisce gli inviti e il recall degli ospiti, predispone il trasferimento e i pernottamenti. Il monitoraggio delle iscrizioni avviene spesso tramite un micro sito creato ad hoc.

Possiamo inoltre spedire comunicazioni mirate per conto del committente, abstract, summary e presentazioni ai partecipanti ed eventualmente selezionare i contenuti da inviare alla stampa. Inoltre, in alcuni casi, ci occupiamo dell’accreditamento degli iscritti come quando organizziamo corsi ECM occupa dei loro crediti e trasmettere i dati al ministero.

I corsi ECM, in particolare, vengono fatti a scopo formativo, di aggiornamento professionale; quindi, ai partecipanti vengono riconosciuti dei crediti formativi.

Per il servizio di organizzazione congressi tecnico-scientifici e istituzionali, Target Motivation offre:

team specializzato e multidisciplinare
team serio e affidabile
team dalla profonda conoscenza del mondo congressuale, degli eventi formativi e advisory board.
team capace di proporre soluzioni integrate e visione strategica