IL NOSTRO LAVORO

In occasione del loro THE GLOBAL BORROWERS’ SUMMIT, TXF ha scelto la scenografica città di Venezia.

Più di 500 ospiti internazionali ne hanno preso parte. Target Motivation ha gestito l‘intera logistica, servizi meeting, allestimenti e grafica presso l’Hotel Hilton Molino Stucky Venice.

La cerimonia di premiazione e la cena di gala si sono invece tenute presso la spettacolare Fondazione Giorgio Cini.

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

Abbiamo saputo mettere in atto dal principio alla fine dell’evento, coordinando ogni aspetto e garantendo la riuscita di ogni momento.

I NUMERI DELL’EVENTO:

Giorni di attività

IL NOSTRO LAVORO

In occasione della 13° edizione di Edf Group Gas Workshop, Edison Italia ha optato per la dinamica e all’avanguardia città di Milano. 

Le due giornate di evento hanno visto un momento centrale di meeting presso la storica sede di Edison Italia e diverse situazioni di workshop presso il centro congressi dell’elegante Hotel Excelsior Gallia.  

Il tutto è stato allietato da una cena presso la panoramica Terrazza Gallia, dove alcuni chef si sono esibiti in veri e propri live cooking.

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

L’importanza dell’evento ha richiesto una cura per i dettagli e un coordinamento in ogni fase del progetto, che abbiamo saputo mettere in atto dal principio alla fine dell’evento. Target Motivation ha curato la segreteria organizzativa, il pernottamento, i servizi meeting e la cena finale presso l’Hotel Excelsior Gallia, la logistica e l’assistenza.

I NUMERI DELL’EVENTO:

IL NOSTRO LAVORO

Per Sony Italia, abbiamo avuto il piacere di gestire due giornate di workshop fotografici con grandissimi professionisti del settore, quali Maki Galimberti e David Bastianoni.

L’evento si è tenuto in due città: a Milano, presso la location polifunzionale e all’avanguardia quale Cross Studio, e a Firenze, presso la bellissima cornice di Palazzo Borghese. 

Location, assistenza, make up artist e modelle sono state gestite interamente da Target Motivation.

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

L’importanza dell’evento ha richiesto una cura per i dettagli e un coordinamento in ogni fase del progetto, che abbiamo saputo mettere in atto dal principio alla fine dell’evento.

I NUMERI DELL’EVENTO:

IL NOSTRO LAVORO

Per il secondo anno consecutivo, ci siamo occupati dell’organizzazione della Convention aziendale di Italscania. Si tratta di un momento a cadenza annuale in cui Scania incontra tutta la sua rete, facendo il punto della situazione e il riepilogo dell’anno passato, nonché fissando gli obiettivi per l’anno successivo con i titolari delle concessionarie del territorio nazionale, tutti i venditori e i responsabili delle officine di ogni distretto.

L’Hotel Parchi del Garda di Lazise è stato prenotato in esclusiva per l’intero gruppo.

Le due giornate di convention sono state affiancate da un Gala Dinner arricchito da premiazioni e intrattenimento musicale con dei Tenori.

La nostra agenzia ha provveduto alla gestione di tutti i servizi di segreteria organizzativa, pernottamento,  food & beverages, allestimenti, grafica e logistica.

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

Grazie alla piacevole cornice e alle attività scelte, siamo riusciti a creare un’atmosfera che ha consentito l’aggregazione e la formazione di uno spirito di squadra nei partecipanti.

I NUMERI DELL’EVENTO:

IL NOSTRO LAVORO

Come location per il Canvass annuale di Germaine de Capuccini è stata scelta la città eterna, Roma.

Il gruppo era formato da circa 40 ospiti provenienti da tutta Italia. L’evento si è svolto allo Starhotel Michelangelo, a un passo dal Vaticano.

Al loro arrivo gli ospiti hanno potuto visitare i Musei Vaticani e San Pietro, nel tardo pomeriggio, per poi cenare all’Hostaria Costanza nel caratteristico quartiere di Trastevere.

Il secondo giorno è stato dedicato completamente al meeting e si è concluso in bellezza con una cena a Le Roof di Gaetano Costa, con vista su Piazza Euclide al tramonto. Dopocena al nuovo after dinner di tendenza al Wunderbar, locale all’interno della Galleria Nazionale d’Arte Moderna e Contemporanea. 

L’ultimo giorno, infine, i clienti hanno potuto vivere un tour particolarissimo, ispirato alla Grande Bellezza, visitando gli angoli del celebre film di Sorrentino, a seguire il brunch nel ristorante Coromandel, riservato completamente per l’occasione. 

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

Grazie alla gestione attenta di tutta la logistica, dalla scelta degli hotel ai servizi di trasferimento, passando per i ristoranti, gli ospiti hanno vissuto un’esperienza che è stata percepita come esclusiva. A ciò hanno contribuito anche le attività organizzate nel complesso

I NUMERI DELL’EVENTO:

IL NOSTRO LAVORO

Abbiamo ideato e allestito lo spazio espositivo per Canon alla scorsa edizione della Milan Games Week. 

L’obiettivo dell’azienda giapponese era quello di creare un flusso in entrata e uno in uscita, e aveva bisogno di una struttura per le strumentazioni.

Il nostro lavoro è stato quindi quello di realizzare una libreria in stile Tetris da cui le persone entravano e uscivano e, inoltre, due set per le fotografie, di cui uno con scatto a 180 gradi.

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

Siamo riusciti a creare un set che unisse le esigenze di ottimizzare i flussi di visitatori in ingresso e in uscita, rendendo al contempo l‘esperienza unica e coinvolgente.

Il nostro lavoro:

L’evento è stato interamente seguito da Target Motivation. L’organizzazione del viaggio dei partecipanti è stato gestito dalla nostra Segreteria Organizzativa, che ha contattato direttamente i partecipanti, provenienti da tutto il mondo. Il nostro reparto di Business Travel si è occupato della prenotazione dei voli e della gestione delle pratiche per i visti necessari.

La location è stata selezionata in base all’esigenza del cliente di utilizzare un’area meeting con capienza sufficiente per i 250 ospiti. La struttura scelta è stata l’Hotel Tentrem di Yogyakarta, una soluzione moderna a 5 stelle.

L’allestimento delle sale meeting è stato predisposto su suggerimento del cliente e in accordo con la struttura, così come i servizi AV.

Il nostro staff si è occupato di tutti i servizi a terra, dall’aeroporto all’hotel fino alle cene esterne, prenotando ristoranti che potessero offrire assaggi della cucina tipica locale, sempre rispettando il codice etico dell’azienda.

Target Motivation si è occupata della progettazione grafica e la stampa di programmi dell’evento, cartellonistica posizionata presso la struttura, attestati di partecipazione. Per l’evento inoltre è stato richiesto l’utilizzo di particolari attrezzature tecniche, quali manichini e altri supporti per la scenografia.

Il nostro staff, composto  da event manager, hostess, tecnici e tour leader, è stato presente durante tutte le fasi dell’evento e ha curato ogni singolo dettaglio.

Servizi:

• SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
• SCELTA DELLA LOCATION
• ALLESTIMENTO SALA MEETING
• SERVIZI A TERRA
• GRAFICA E MATERIALE PER L’EVENTO
• ATTREZZATURA TECNICA E SCENOGRAFIA PER L’EVENTO 

EVENTO:  Meeting
AZIENDA: Schneider
Destinazione: Casalecchio di Reno – Bologna
Date: 21-22 Marzo 2019

Il meeting si è svolto presso la sede di Casalecchio di Reno di Schneider, nota azienda a livello mondiale.

Target Motivation si è occupata del pernottamento dei partecipanti presso l’hotel selezionato, l’hotel CDH Bologna, gestendo inoltre i vari trasferimenti da stazioni o aeroporti limitrofi.

Nella sede del meeting è stato fornito l’allestimento per permettere lo svolgimento del workshop con 130 ospiti. Sono stati inoltre gestiti i servizi di F&B: coffee break e apericena presso la stessa sede.

La registrazione dei partecipanti e il servizio di guardaroba sono stati svolti dal team di hostess professionali, con il coordinamento dell’event manager.

EVENTO:  Business Review Meeting
AZIENDA: Sony
Destinazione: Milano
Date: 26-28 Settembre 2018

Target Motivation si è occupata dell’organizzazione del meeting di Sony a Milano.

Per gli ospiti sono stati prenotati hotel poco distanti dalla location per il meeting, l’hotel Hilton Garden Inn.  Grazie all’event manager e al coordinamento delle hostess e dei fornitori locali, sono stati gestiti i trasferimenti da aeroporti o stazioni verso gli hotel selezionati per il giorno di arrivo.

Nell’hotel scelto per l’evento, sono state allestite diverse sale per lo svolgimento di vari meeting e workshop, con coffee break e pranzo.

Nel pomeriggio del secondo giorno, i partecipanti sono stati trasferiti alla Villa Reale di Monza per la visita alla mostra “SONY WORLD PHOTOGRAPHY AWARDS” con cena esclusiva in location. La venue è stata allestita con cura sia esternamente che internamente, la cena è stata predisposta a buffet con possibilità di un gustare un drink dopo cena.

Il terzo giorno si sono svolti ulteriori incontri nelle varie sale dell’hotel

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