Nei mesi scorsi abbiamo lavorato con passione alla creazione di una nuova B.U. Design & Technology e al nuovo format per gli eventi virtuali, fiduciosi in una ripresa. Ora possiamo dire con piacere che il format è stato apprezzato e scelto da diverse aziende del settore farmaceutico e non solo.

Sono diversi gli eventi già confermati per il 2020. Oltre al SIECVI, che si terrà in novembre, stiamo infatti preparando due Congressi Virtuali correlati al tema del COVID 19.

Per entrambi i progetti, il nostro lavoro include:

• Piattaforma disponibile via desktop e live streaming
• Regia audio-video remota
• Connessione con relatori in remoto in contemporanea
• Chat tra oratori e regia e viceversa 
• Modulo Q&A/poll per ogni evento
• Condivisione e download documenti
• Creazione piattaforma espositori + Hall virtuale in 3D esplorabile con gli avatar grazie a una mappa interattiva con gli hyperlink degli espositori
• Creazione di stand virtuali personalizzati per gli espositori
• Creazione virtual set per convention/live streaming (aula magna)

Non esiti a contattarci per maggiori informazioni su come il nostro format si possa adattare alle sue esigenze. 

I NUMERI DELL’EVENTO:

IL NOSTRO LAVORO

Abbiamo curato per Molteni uno spazio di 36 metri quadrati, all’interno del Congresso SIAARTI, che si è tenuto a Roma dal 16 al 18 Ottobre 2019.

Come richiesto dal cliente, abbiamo diviso lo spazio in tre grandi aree. La prima era dedicata alla linea terapeutica del cliente, in cui sono stati presentati graficamente 5 prodotti. Davanti a questa parete, sono stati posti un tavolino con due sedute.

La seconda parete è stata dedicata alla linea anestesia. 

Il terzo spazio, infine, è stata l’area Medical Corner, un ambiente chiuso e riservato, con un tavolino e due sedute, dedicato alla presentazione grafica di un ulteriore prodotto.

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

Abbiamo creato spazi funzionali alle esigenze del cliente e coerenti con le linee guida grafiche del brand. Inoltre, ci siamo occupati non solo della progettazione e dell’allestimento, ma anche delle grafiche e della modulistica, riuscendo a essere un referente unico per molteplici esigenze.

I NUMERI DELL’EVENTO:

IL NOSTRO LAVORO

Target Motivation è stata al fianco di Molteni per il 40° Congresso Nazionale SIFO, tenutosi a Genova dal 21 al 24 Novembre 2019, nel Centro Congressi Porto Antico. 

Abbiamo curato i vari spazi all’interno del congresso, fra cui l’area accoglienza dedicata ai partecipanti e l’area di discussione, dal design in linea con l’immagine aziendale e dei suoi progetti. 

Abbiamo inoltre previsto uno spazio con tavolino in cui erano posizionale la lampada VULNOLIGHT® e il modellino di piede diabetico, già utilizzato per EASD.

GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI

L’importanza dell’evento ha richiesto una cura per i dettagli e un coordinamento in ogni fase del progetto, che abbiamo saputo mettere in atto dal principio alla fine dell’evento.

Il nostro lavoro:

Target Motivation ha partecipato alla gara per organizzare un Congresso Medico Internazionale a Singapore, per una grande azienda cliente nel campo farmaceutico.

Nel pacchetto era compresa in primo luogo la gestione della faculty, dalla sistemazione e dal pernottamento, fino ai transfer, all’assistenza e al servizio di food & beverage per tutti i giorni.

Inoltre, abbiamo previsto l’affitto della location e di attrezzature tecniche all’avanguardia, l’allestimento delle sale e l’ideazione e la produzione di grafiche e materiali ad hoc.

Nel pacchetto erano inclusi anche il servizio di interpretariato, lo staff di assistenza durante l’evento e l’assicurazione per i membri della faculty.

Il nostro lavoro:

Target Motivation ha partecipato alla gara per organizzare un Congresso Medico Internazionale a Seoul, in Corea, per una grande azienda cliente nel campo farmaceutico.

Nel pacchetto era compresa in primo luogo la gestione della faculty, composta da circa 60 speaker e opinion leader di livello, dalla loro sistemazione, ai transfer, dall’assistenza al food & beverage per tutti i giorni.

Inoltre, abbiamo previsto l’affitto della location e di attrezzature tecniche all’avanguardia per il congresso, nonché l’allestimento delle sale e l’ideazione e la produzione di grafiche e materiali didattici.

Nel pacchetto erano inclusi anche il servizio di interpretariato e lo staff di assistenza durante l’evento e l’assicurazione per i partecipanti.

Il nostro lavoro:

Target Motivation ha partecipato alla gara per organizzare un Congresso Medico Internazionale a Hong Kong per una grande azienda cliente nel campo farmaceutico.

La nostra proposta ha compreso diversi aspetti della gestione dell’evento. In primis, la gestione della faculty, composta da 59 persone (dalla sistemazione, ai transfer, dall’assistenza al food & beverage).

In secondo luogo, l’affitto della location e di attrezzature all’avanguardia per il congresso, nonché l’allestimento delle sale e l’ideazione e la produzione di grafiche e materiali didattici.

Nel pacchetto erano inclusi anche un servizio di interpretariato e lo staff di assistenza durante l’evento, per garantirne il successo in tutti i dettagli.

Il nostro lavoro:

Target Motivation sta organizzando un Congresso Medico Internazionale che si terrà a Venezia nel maggio 2020, coinvolgendo opinion leader di livello. Per l’evento, stiamo curando la segreteria organizzativa e quella scientifica.

In particolare, ci siamo occupati dell’affitto degli spazi e delle attrezzature tecniche, così come degli allestimenti e della realizzazione di materiale ad hoc come brochure, locandine, grafiche e attestati di partecipazione. Abbiamo inoltre predisposto il kit congressuale riservato a ogni partecipante.

Abbiamo preso in carico anche l’organizzazione del servizio di ristorazione durante l’evento, con due coffee break e un buffet per il pranzo, e la prenotazione del pernottamento e delle cene per i relatori del congresso.

Come sempre, per assicurare il completo successo per l’evento, forniremo anche del personale di assistenza in loco durante tutto l’evento. Saranno presenti anche degli interpreti per la traduzione simultanea dall’inglese all’italiano e viceversa.

Infine, abbiamo predisposto l’accreditamento NAZIONALE ECM RES per tutto l’evento e il materiale ministeriale per i partecipanti.

Il nostro lavoro:

Target Motivation ha creato il Congresso ECM a Venezia, che si è tenuto sabato 25 gennaio 2020, curando tutte le fasi della realizzazione dell’evento, dall’affitto della location, l’Ospedale SS Giovanni e Paolo a Venezia, fino all’allestimento delle aree adibite al meeting; ha curato inoltre il F&B del meeting, attrezzature tecniche, spazio sponsor, assistenza on site, grafica e comunicazione dell’evento.

Il dipartimento ECM si è dedicato all’accreditamento degli ospiti, gestendo la documentazione necessaria per la registrazione, l’elaborazione di questionari e la rendicontazione al Ministero della Salute. Tutto questo relazionandosi con ogni singolo partecipante anche grazie al supporto della nostra Segreteria Organizzativa per la modulistica, la gestione dei relatori e degli sponsor.

Target Motivation si è inoltre occupata dell’organizzazione dei viaggi della Faculty coinvolta, relatori provenienti da tutta Europa, gestendo voli, trasferimenti, assistenza, pernottamenti e servizi F&B.

Servizi:

• SCELTA E AFFITTO LOCATION
• ALLESTIMENTO LOCATION
• GRAFICA E COMUNICAZIONE DELL’EVENTO
• ASSISTENZA ON SITE
• SEGRETERIA ORGANIZZATIVA PER RELATORI E SPONSOR
• VIAGGI, PERNOTTAMENTI, TRASFERIMENTI E ASSISTENZA RELATORI