Evento istituzionale per il settore energia a Venezia

Per una realtà del settore energia, abbiamo curato l’inaugurazione istituzionale di una nuova centrale energetica di ultima generazione a Marghera, Venezia.

L’evento ha coinvolto oltre 350 ospiti, tra ministri, rappresentanti delle istituzioni, stampa nazionale e vertici aziendali, richiedendo una gestione coordinata di protocollo, sicurezza, accoglienza e comunicazione.

Protocollo e logistica per oltre 350 ospiti

Abbiamo gestito una segreteria organizzativa dedicata, coordinando viaggi, hotel e necessità individuali degli invitati.

Particolare attenzione è stata riservata al protocollo istituzionale, alla sicurezza interna e alla gestione degli accrediti stampa differenziati, elementi fondamentali per garantire fluidità operativa in un evento ad alta esposizione pubblica.

Cerimonia, visita alla centrale e conferenza stampa

Il momento istituzionale ha previsto il taglio del nastro alla presenza delle autorità, seguito da una visita guidata alla centrale in collaborazione con il personale tecnico.

Una tensostruttura allestita all’interno del sito ha ospitato la presentazione ufficiale e la conferenza stampa, permettendo di integrare contenuto istituzionale, comunicazione e visita agli impianti all’interno di un unico percorso.

Due location per amplificare il valore dell’esperienza

Il programma è proseguito con un pranzo presso la Heritage Tower di Mestre e una cena con privatizzazione del Caffè Florian in Piazza San Marco.

La scelta di due location fortemente identitarie ha dato continuità al racconto dell’evento, aggiungendo una dimensione di rappresentanza e relazione al momento istituzionale.

L’evento ha generato oltre 85 uscite stampa tra testate nazionali, media trade e TV, con il 100% degli invitati istituzionali presenti. Un risultato che mostra come protocollo, logistica, comunicazione e scelta delle location possano trasformare un’inaugurazione corporate in un evento istituzionale ad alto impatto reputazionale.