Evento internazionale sulla cybersecurity a Roma
Per un organismo istituzionale europeo, abbiamo curato la gestione logistica e operativa di un evento internazionale a Roma dedicato alla cooperazione tra Paesi mediterranei in materia di criminalità informatica.
L’incontro, organizzato in presenza presso Starhotels Metropole, ha riunito circa 22 ospiti internazionali tra rappresentanti istituzionali, magistrati, pubblici ministeri, funzionari delle forze dell’ordine e referenti coinvolti nell’attuazione del Secondo Protocollo Aggiuntivo alla Convenzione di Budapest.
Un meeting istituzionale ad alto contenuto strategico
Il tema dell’evento richiedeva un contesto professionale, riservato e funzionale al confronto tra profili altamente qualificati.
Il programma è stato costruito per favorire lo scambio di buone pratiche, l’analisi delle criticità legislative e il rafforzamento della cooperazione internazionale su cybersecurity, E-evidence e strumenti di contrasto alla criminalità informatica.
Gestione logistica completa per ospiti internazionali
Abbiamo seguito l’ospitalità dei partecipanti, i pernottamenti, l’allestimento delle sale meeting, l’accoglienza e il supporto operativo in loco per entrambe le giornate.
La scelta di una struttura unica per soggiorno e lavori ha permesso di semplificare la gestione dei flussi, ridurre gli spostamenti e garantire continuità operativa all’intero programma.
Servizi tecnici, hospitality e coordinamento on-site
Il progetto ha incluso coffee break, lunch, cena sociale, gadget personalizzati, streaming dell’evento e assistenza tecnica dedicata per tutta la durata dell’incontro.
Ogni servizio è stato integrato in una regia operativa discreta e precisa, coerente con il profilo istituzionale dell’evento e con la necessità di garantire efficienza, riservatezza e controllo.
Questo case study mostra come un evento istituzionale internazionale possa diventare uno spazio di lavoro efficace per favorire cooperazione, confronto tecnico e continuità tra Paesi. Quando logistica, hospitality, servizi tecnici e gestione on-site sono progettati con precisione, anche un meeting riservato e altamente specialistico può generare valore concreto per tutti gli stakeholder coinvolti.