Evento corporate con product reveal per il settore industriale
Per un’azienda del settore industriale, abbiamo curato la gestione logistica e organizzativa di un evento corporate con product reveal presso la sede aziendale in Veneto.
Il progetto si è svolto dal 15 al 19 ottobre e ha coinvolto circa 800 partecipanti, con una segreteria organizzativa dedicata alla raccolta dei dati di arrivo e partenza e alla gestione dei flussi tra hotel e sede dell’evento.
Gestione hotel e trasferimenti
Abbiamo coordinato gli spostamenti da 20 hotel alla sede dell’evento, con l’obiettivo di garantire una gestione ordinata dei flussi e dei tempi di trasferimento.
La complessità logistica era legata al numero dei partecipanti, alla distribuzione su più strutture alberghiere e alla necessità di mantenere continuità operativa durante tutte le giornate.
Segreteria organizzativa per 800 partecipanti
La segreteria organizzativa ha gestito la raccolta delle informazioni di viaggio dei partecipanti, inclusi dati di arrivo e partenza.
Questo lavoro ha permesso di costruire una pianificazione precisa dei trasferimenti e di supportare l’organizzazione complessiva dell’evento con dati aggiornati e strutturati.
Product reveal con regia scenografica
Abbiamo gestito anche il momento di product reveal della nuova macchina presentata ai clienti.
La presentazione è stata costruita attraverso una performance con 8 ballerine, coreografia ad hoc, musica dedicata e costumi realizzati per l’occasione, trasformando il reveal in un momento scenico e memorabile.
Questo case study mostra come un evento corporate con product reveal per il settore industriale richieda coordinamento, precisione e controllo dei flussi. Quando segreteria organizzativa, hotellerie, trasferimenti e regia scenografica sono gestiti in modo integrato, anche un evento con numeri importanti può mantenere qualità, fluidità e impatto sull’esperienza dei partecipanti.