Convention nazionale settore assicurativo
Per uno dei principali gruppi assicurativi europei, abbiamo progettato una convention nazionale a Bologna dedicata ai temi della sostenibilità e dell’innovazione.
Il progetto ha coinvolto 600 ospiti in due giorni di lavori, con una gestione integrata di plenaria, aree sponsor, servizi F&B, ospitalità, accrediti e cena di gala.
La sfida era costruire un evento corporate di grande scala con una logistica efficiente, un racconto coerente e una gestione sostenibile degli spostamenti.
Una logistica progettata per ridurre l’impatto
La scelta di Bologna ha risposto a un obiettivo preciso: eliminare i transfer interni.
Gli hotel sono stati selezionati nel centro città, gli spostamenti sono stati organizzati a piedi e la destinazione è stata scelta anche per la sua raggiungibilità ferroviaria da nord e sud Italia.
Una soluzione che ha permesso di ridurre complessità operativa, costi logistici e impatto ambientale, mantenendo alto il livello di controllo sull’esperienza degli ospiti.
Due venue iconiche, un unico flusso narrativo
Il Pala Dozza ha ospitato la plenaria, le aree espositive sponsor e i servizi F&B, con il parterre trasformato in sala congressuale.
Palazzo Re Enzo, nel cuore di Bologna, ha accolto la cena di gala, aggiungendo valore istituzionale e prestigio all’esperienza.
La progettazione ha integrato momenti di contenuto, relazione, networking e rappresentanza in un unico percorso, evitando frammentazioni tra le diverse fasi dell’evento.
Un format misurabile e replicabile
La convention ha raggiunto un tasso di partecipazione del 97% sugli invitati e un indice di soddisfazione post-evento del 94%.
L’integrazione tra plenaria, aree sponsor e cena di gala ha generato un engagement continuo, con una permanenza media nelle aree sponsor superiore ai 45 minuti per ospite.
Il modello sviluppato a Bologna è diventato un benchmark interno per le convention successive: un format replicabile per eventi corporate di grande scala, con obiettivi chiari, governance solida e risultati misurabili.
Questo progetto mostra come una convention aziendale possa diventare uno strumento strategico per comunicare valori, rafforzare relazioni e gestire con precisione eventi complessi.
Quando location, logistica, contenuti e networking vengono progettati come parti dello stesso sistema, l’evento genera valore prima, durante e dopo la partecipazione.