Convention e lancio prodotto settore pharma a Milano
Per un’azienda del settore pharma, abbiamo curato la logistica completa di un evento di tre giornate a Milano, che ha unito lancio prodotto e convention aziendale.
Il progetto ha coinvolto un primo gruppo di circa 300 partecipanti per il lancio del nuovo prodotto, a cui si sono aggiunte altre 300 persone nelle giornate successive dedicate alla convention.
Lancio prodotto e convention in un unico programma
La prima fase dell’evento è stata dedicata al lancio del nuovo prodotto, con un gruppo iniziale gestito in un’unica struttura alberghiera.
Nella seconda parte, il format si è ampliato con l’arrivo di ulteriori partecipanti e l’attivazione di altri hotel, trasformando il progetto in una convention più estesa e articolata.
Logistica completa per gruppi in evoluzione
Abbiamo gestito la segreteria organizzativa per biglietteria treni e aerei, prenotazioni hotel, transfer e coordinamento degli arrivi.
La complessità principale era garantire continuità operativa tra le diverse fasi dell’evento, con numeri crescenti, più strutture coinvolte e flussi ospiti da coordinare con precisione.
Cene sociali e gestione dell’esperienza
Il programma ha incluso due momenti conviviali: una cena sociale per il primo gruppo di circa 300 partecipanti e una seconda cena presso Officine del Volo.
Questi momenti hanno completato il percorso dell’evento, creando occasioni di relazione e networking coerenti con il profilo della convention.
Questo case study mostra come una convention con lancio prodotto nel settore pharma richieda una regia logistica solida, capace di gestire gruppi progressivi, ospitalità, transfer e momenti relazionali. Quando la macchina organizzativa è precisa, anche un evento complesso può mantenere fluidità, controllo e qualità dell’esperienza.