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20° Congresso Nazionale SIECVI – “La Nuova Normalità”

Target Motivation ha curato l’organizzazione del 20° Congresso Nazionale SIECVI a Venezia, trasformando un appuntamento scientifico in un’esperienza simbolica di ripartenza. Con 700 partecipanti e 15 sponsor, l’evento ha segnato il ritorno alla presenza dopo la pandemia, sotto il naming “La Nuova Normalità” – concept ideato dal nostro team per celebrare la riconnessione della comunità medica.

Un’Atmosfera di Rinascita

Abbiamo progettato ogni dettaglio per dare corpo al tema della ripartenza:

• Sigla e walk-in emozionali: una video-proiezione con immagini evocative di Venezia e una colonna sonora originale hanno introdotto l’evento, unificando plenaria e salette in un momento di forte impatto.
• Luci dinamiche: scenografie luminose studiate ad hoc hanno scandito le sessioni, creando un ritmo visivo tra interventi scientifici e momenti di confronto.
• Grafica coordinata: il visual del congresso (icone mediche fuse con elementi liquidi, simbolo di trasformazione) è stato declinato in tutti gli ambienti, dai monitor alle documentazioni.

Logistica su Misura

La sala plenaria (500 posti) ha ospitato le sessioni principali con proiezioni nitide e audio immersivo, mentre tre sale parallele (100 posti ciascuna) hanno facilitato i workshop in un’atmosfera raccolta ma tecnologicamente avanzata. La cena sociale, in una location veneziana esclusiva, ha completato l’esperienza con un allestimento luminoso che richiamava il tema dell’evento.

Oltre gli Obiettivi Scientifici

Grazie a una regia creativa attenta ai dettagli, il congresso è diventato un simbolo concreto della “nuova normalità”: non solo aggiornamento professionale, ma riappropriazione dello spazio condiviso, arricchito da un’estetica coinvolgente e significativa.

Un Evento Firmato da Noi 

Quando Siemens ci ha chiesto di progettare un evento per i suoi distributori più importanti, abbiamo colto al volo l’opportunità di trasformare un semplice incontro business in un’esperienza memorabile. Abbiamo voluto curare ogni dettaglio di questo appuntamento annuale che unisce lavoro e relazione in perfetto equilibrio. 

L’edizione del 2023 ci ha visto all’opera tra Modena e Maranello, territori simbolo dell’eccellenza italiana. Abbiamo scelto location iconiche che parlassero di tradizione e innovazione, proprio come il rapporto che Siemens vuole costruire con i suoi partner. Un resort esclusivo per il pernottamento, spazi meeting all’avanguardia ma con quel calore che solo l’ospitalità italiana sa regalare. 

Per due giorni intensi, abbiamo orchestrato un ritmo perfetto tra momenti istituzionali e occasioni informali. Le sessioni di lavoro si sono alternate a degustazioni di prodotti tipici, perché sappiamo che i migliori accordi nascono spesso a tavola. Abbiamo progettato spazi flessibili che potessero trasformarsi da area congressuale a lounge conviviale in pochi minuti, con tecnologie discrete ma sempre presenti. 

Particolare attenzione l’abbiamo dedicata alla creazione di un’atmosfera che abbattesse le barriere. Distributori normalmente concorrenti tra loro si sono ritrovati in un ambiente protetto dove confrontarsi liberamente. Tavoli rotondi invece che a schiera, lighting studiato per creare intimità senza rinunciare alla professionalità, allestimenti che richiamavano il mondo dell’elettrico senza essere troppo didascalici. 

Il nostro lavoro più importante? Quello che non si vede. La regia perfetta che ha permesso a 55 persone – tra manager Siemens e rappresentanti delle principali realtà distributive italiane – di sentirsi a proprio agio, di concentrarsi sui contenuti senza preoccuparsi di nulla. Dalla logistica degli spostamenti alla selezione dei menù, ogni scelta è stata fatta pensando a come far emergere al meglio il valore di questa partnership decennale.