EVENTO: Simposio Internazionale
AZIENDA: Farmaceutica
Numero di partecipanti: 170 ospiti

Destinazione: Cancun (Mexico)

L’evento è stato organizzato da Target Motivation nel ruolo di Segreteria scientifica-organizzativa e gestione della logistica in loco.
Il programma scientifico è stato stilato da una faculty di caratura internazionale composta da 18 illustri Professori di Cardiologia. La platea (circa 150 pax) era composta prevalentemente da medici locali messicani ma anche da alcune delegazioni provenienti dal Sud e Centro America (Colombia, Argentina, Peru, ecc).
Tutti i servizi logistici necessari alla realizzazione dell’evento sono stati gestiti da Target Motivation (hostess congressuali, desk di registrazione…)

Target Motivation si è occupata di creare un progetto grafico per l’evento che è stato declinato nei vari stampati (programma, locandine, badge per partecipazione, roll up, attestati)

L’evento si è tenuto presso il JW MARRIOTT di Cancun all’interno del Centro Congressi.
Negli spazi dedicati all’evento, oltre alla sala plenaria, è stato creato uno slide center a disposizione dei relatori per il controllo delle presentazioni slide prima dei loro interventi in sala. È stato creato inoltre uno spazio dedicato al Food & Beverage di relatori e partecipanti per un welcome cocktail, i pranzi e i coffee break.

Target Motivation ha gestito anche la biglietteria, il pernottamento e tutti i servizi accessori dei 18 relatori che hanno alloggiato presso la stessa struttura del meeting, fornendo supporto a livello di Visti per i relatori provenienti da altri paesi in cui il visto era obbligatorio per l’ingresso in Messico.

Per la faculty sono state organizzate delle cene esterne in ristoranti limitrofi all’hotel.

Servizi:

  • VIAGGIO RELATORI
  • PERNOTTAMENTO RELATORI
  • CENE ESTERNE RELATORI
  • LOGISTICA TRASFERIMENTI
  • LOGISTICA CONGRESSUALE SPAZI MEETING + SERVIZI RISTORATIVI
  • GRAFICA
  • SEGRETERIA SCIENTIFICA E ORGANIZZATIVA